Wypożyczalnia
Warunki najmu VORHE dla firm
Wersja 2.0 z 9 listopada 2026 r. Te warunki są częścią każdej umowy najmu (Załącznik 1). Najważniejsze zasady w skrócie znajdziesz na stronie wypożyczalni.
Spis treści
- Cennik
- Co można wypożyczyć i odwołanie najmu
- Zużycie, pranie i szkody
- Umowa i odpowiedzialność
- Zdjęcia z planu i oznaczenie
- Oświadczenie najemcy i prawo odstąpienia
Wypożyczamy tylko firmom. „Ty” to najemca – firma, z którą podpisujemy umowę; „my” to VORHE (Archive Ignacy Staszewski, ul. Śląska 46B/17, 41-100 Siemianowice Śląskie, NIP 6351866478, CEIDG).
1. Cennik
| 7 dni | 10% ceny z vorhe.co, netto |
| Minimum | 150 zł netto za rzecz |
| Kolejny dzień | 1/14 stawki tygodniowej |
| Kaucja – Polska | 20% ceny, min. 300 zł za rzecz |
| Kaucja – inny kraj UE | 50% ceny, min. 500 zł za rzecz |
| W cenie | odświeżenie i pokrowiec |
| Pranie po najmie | według rachunku pralni |
Przykład: rzecz za 2 000 zł – 200 zł netto za 7 dni, 14,29 zł netto za każdy kolejny dzień, kaucja 400 zł dla firmy z Polski.
- Czynsz liczymy od ceny rzeczy w vorhe.co z dnia zawarcia umowy. Najem krótszy niż 7 dni rozliczamy jak 7 dni.
- Ceny netto. Firmom z Polski doliczamy 23% VAT. Firmom z innego kraju UE z numerem VAT UE aktywnym w VIES w dniu wystawienia faktury wystawiamy fakturę bez polskiego VAT (odwrotne obciążenie); w przeciwnym razie doliczamy 23% VAT.
- Kaucja jest zwrotna i nie podlega VAT. Kwotę kaucji zaliczoną na czynsz lub czyszczenie fakturujemy z VAT; zaliczoną na karę umowną lub odszkodowanie dokumentujemy notą.
- Czynsz i kaucję wpłacasz przelewem na podstawie faktury pro forma, w ciągu 3 dni od podpisania umowy i przed wydaniem rzeczy.
2. Co można wypożyczyć i odwołanie najmu
- Rzeczy ze sklepu VORHE w cenie co najmniej 1 000 zł, poza rzeczami z komisu i nowymi, nienoszonymi butami. Rzeczy tańsze nie podlegają najmowi.
- Od podpisania umowy i wpłaty czynszu oraz kaucji wycofujemy rzecz ze sprzedaży we wszystkich kanałach na czas najmu. Wcześniej rzecz może się sprzedać.
- Przy pierwszym najmie wypożyczamy rzeczy w cenie do 5 000 zł za sztukę. Droższe – po jednym rozliczonym najmie albo przy kaucji 50% ceny.
- Wysyłamy tylko w obrębie Unii Europejskiej.
- Przesyłki w obie strony, ubezpieczone na pełną wartość rzeczy, opłacasz Ty. Na prośbę zamawiamy etykiety kurierskie na Twój koszt.
- Do zawarcia umowy możemy odmówić wypożyczenia bez podania przyczyny, a także usunąć rzecz z listy i z wyceny.
- Do chwili wydania rzeczy możemy odstąpić od umowy co do tej rzeczy z ważnego powodu: gdy rzecz została uszkodzona, nie wróciła od poprzedniego najemcy albo okazała się niedostępna z przyczyn od nas niezależnych. Zawiadamiamy o tym e-mailem niezwłocznie, najpóźniej w dniu planowanego wydania, i w ciągu 3 dni roboczych zwracamy czynsz i kaucję przypadające na tę rzecz; na Twoje życzenie proponujemy rzecz zastępczą. Po wydaniu rzeczy nie możemy jej wyłączyć z umowy. Poza zwrotem wpłat nie przysługują Ci inne roszczenia, chyba że szkoda została wyrządzona umyślnie.
3. Zużycie, pranie i szkody
- Zwykłe ślady noszenia na planie nic nie kosztują. Odświeżenie po zwrocie (parowanie, wietrzenie) i pokrowiec są w cenie.
- Pranie i czyszczenie nie jest zwykłym zużyciem. Jeśli rzecz po najmie go wymaga (plamy, makijaż, samoopalacz, perfumy, dym, zapach potu), płacisz koszt według rachunku pralni plus VAT.
- Za uszkodzenie płacisz koszt naprawy albo specjalistycznego czyszczenia według rachunku pracowni oraz utratę wartości rzeczy. Stan rzeczy dokumentujemy zdjęciami przy wydaniu i po zwrocie.
- Jeśli rzecz zginie albo nie da się jej naprawić, płacisz karę umowną w wysokości wartości rzeczy wpisanej w umowie (jej ceny z vorhe.co w dniu zawarcia umowy). Możemy dochodzić odszkodowania przewyższającego karę. Zapłata kary nie przenosi na Ciebie własności rzeczy. Jeśli rzecz uznana za utraconą wróci do nas w ciągu 6 miesięcy, zwracamy karę pomniejszoną o wynagrodzenie za dni po terminie, koszt czyszczenia lub naprawy i utratę wartości.
- Najem przedłużysz po połowie stawki dziennej (1/14 stawki tygodniowej za dzień) tylko wtedy, gdy uzgodnimy to e-mailem przed terminem zwrotu. Za każdy dzień korzystania z rzeczy po terminie bez takiej zgody płacisz wynagrodzenie w wysokości pełnej stawki dziennej (1/7 stawki tygodniowej, nie mniej niż 1/7 minimum) plus VAT.
- Jeśli rzecz nie wróci w ciągu 7 dni od terminu zwrotu, po bezskutecznym wezwaniu e-mailem z dodatkowym terminem 2 dni roboczych traktujemy ją jak utraconą: płacisz karę umowną w wysokości jej wartości oraz wynagrodzenie za dni po terminie.
- Rzeczy sprawdzamy w ciągu 5 dni roboczych od zwrotu, a kaucję zwracamy przelewem w ciągu 3 dni roboczych od sprawdzenia. Potrącamy z niej wszystkie należności z umowy, w tym kary umowne, odsetki i koszty. Jeśli należności są wyższe niż kaucja, różnicę płacisz w ciągu 7 dni od faktury albo noty.
4. Umowa i odpowiedzialność
- Te warunki są częścią umowy najmu, którą podpisujemy z Twoją firmą (Załącznik 1). Przed podpisaniem wysyłamy Ci je także w PDF, a w umowie potwierdzasz, że je otrzymałeś. Jeśli umowa stanowi inaczej, rozstrzyga umowa. Twoje ogólne warunki umów nie mają zastosowania. Wzór umowy z danymi z formularza i rzeczami z koszyka możesz zobaczyć wcześniej.
- W umowie wpisujemy projekt, któremu służy najem w ramach Twojej działalności, oraz wartość każdej rzeczy. Rzeczy używasz tylko w tym projekcie. Nie wolno ich nosić prywatnie, podnajmować ani oddawać do używania poza projektem. Bez naszej zgody nie wolno ich przerabiać, skracać, farbować ani podklejać.
- Rezerwacja jest wiążąca po podpisaniu umowy i wpłacie czynszu oraz kaucji. Rzeczy wydajemy dopiero po tej wpłacie. Jeśli nie wpłacisz ich w ciągu 3 dni od podpisania umowy, możemy od niej odstąpić w ciągu 14 dni od upływu terminu płatności.
- Do chwili wydania możesz odstąpić od umowy: wcześniej niż 72 godziny przed wydaniem bez opłat, później za odstępnym w wysokości 50% czynszu netto. Odstąpienie jest skuteczne z chwilą zapłaty odstępnego, które możemy potrącić z wpłaconego czynszu. Resztę czynszu i kaucję zwracamy w ciągu 3 dni roboczych.
- Okres najmu liczy się od dnia wydania (przy wysyłce – nadania) do dnia zwrotu (przy wysyłce – doręczenia do nas). Przy odbiorze osobistym wydanie następuje w chwili przekazania rzeczy. Rzeczy wydajemy osobie wskazanej w umowie albo okazującej upoważnienie e-mailowe od Ciebie; protokół podpisuje ta osoba.
- Od wydania do zwrotu, także w transporcie, odpowiadasz za utratę i uszkodzenie rzeczy, w tym karą umowną, za wszystkie okoliczności, także niezawinione: kradzież, rabunek, pożar, zalanie, zdarzenie losowe, działanie przewoźnika, obsady, ekipy i osób trzecich – z wyjątkiem szkody wynikłej z naszej winy. Odszkodowanie od przewoźnika zaliczamy na poczet Twoich należności. Za osoby, którym powierzysz rzeczy na planie, odpowiadasz jak za własne działania.
- Utratę, kradzież albo uszkodzenie zgłaszasz nam e-mailem w ciągu 24 godzin, a kradzież także policji.
- Stan i kompletność rzeczy sprawdzasz przy wydaniu. Zastrzeżenia zgłaszasz e-mailem, ze zdjęciami, w ciągu 24 godzin od wydania. Później uznajemy, że rzeczy wydaliśmy w stanie zgodnym z umową, chyba że wada nie była widoczna przy zwykłym sprawdzeniu.
- Rzeczy są używane, często archiwalne. Widoczne wady opisujemy w umowie albo pokazujemy na zdjęciach. Rozmiar, krój i to, czy rzeczy pasują do projektu, sprawdzasz przed rezerwacją. Za te cechy nie odpowiadamy.
- Nasza odpowiedzialność wobec Ciebie, z jakiegokolwiek tytułu, w tym za niewydanie albo opóźnienie wydania, wady rzeczy i działanie przewoźnika, jest ograniczona do czynszu zapłaconego za dany najem. Nie odpowiadamy za utracone korzyści ani za koszty produkcji, np. dnia zdjęciowego, ekipy, obsady czy lokacji. Jeśli z naszej winy nie wydamy rzeczy, zwracamy cały czynsz i kaucję albo, za Twoją zgodą, dajemy podobną rzecz. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie lub z rażącego niedbalstwa ani szkody na osobie. Nasze terminy przedłużają się o czas siły wyższej.
- Za opóźnienie w płatności naliczamy odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensatę za koszty odzyskania należności (40 EUR do 5 000 zł, 70 EUR do 50 000 zł, 100 EUR powyżej). Nie możesz potrącać swoich roszczeń z naszymi należnościami, chyba że Twoje roszczenie zostało przez nas uznane na piśmie albo stwierdzone prawomocnie.
- Zgody i zawiadomienia przesyłamy e-mailem. Umowa podlega prawu polskiemu. Spory rozstrzyga wyłącznie sąd powszechny właściwy dla siedziby VORHE (art. 46 KPC; wobec najemców z innych krajów UE – art. 25 rozporządzenia 1215/2012). Umowę sporządzamy po polsku albo po angielsku; w razie rozbieżności rozstrzyga polska wersja tych warunków.
5. Zdjęcia z planu i oznaczenie
- Jeśli projekt na to pozwala, oznacz nas jako Wardrobe: VORHE i @vorhe.co.
- Udzielasz nam nieodpłatnej, niewyłącznej licencji, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na korzystanie ze zdjęć i nagrań z projektu, na których widać wynajęte rzeczy (kadry z gotowego materiału, zdjęcia z planu i zza kulis), w celu pokazania naszych realizacji: na vorhe.co, w naszych mediach społecznościowych, w portfolio i w ofertach. Pola eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką, wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci, publiczne udostępnianie w internecie w miejscu i czasie przez nas wybranym oraz kadrowanie i zmiana rozmiaru bez zmiany treści. Licencja obejmuje prawo udzielania sublicencji operatorom serwisów, w których publikujemy, w zakresie niezbędnym do publikacji. Strony wyłączają wypowiedzenie licencji. Kadrowanie i zmiana rozmiaru bez zmiany treści nie naruszają integralności utworu – zapewniasz, że masz na to zgodę autora, jeśli nie jesteś nim sam.
- Publikujemy dopiero po premierze projektu albo od daty wskazanej w umowie. Jeśli projekt jest poufny, zaznacz to w umowie – wtedy niczego nie publikujemy bez Twojej zgody wyrażonej e-mailem.
- Licencja obejmuje materiały, do których masz prawa. Jeśli prawa ma ktoś inny (np. produkcja albo fotograf), przed publikacją sami prosimy go o zgodę.
- Pokazanie wizerunku osoby wymaga jej zgody. Jeśli chcemy pokazać kadr, na którym ktoś jest rozpoznawalny, sami prosimy tę osobę albo jej management o zgodę. Bez niej pokazujemy tylko same rzeczy albo kadry, na których osób nie da się rozpoznać. Korzystamy z naszego wzoru zgody (PDF) albo zgody o tej samej treści wyrażonej e-mailem.
- Każda osoba widoczna w naszych materiałach może wycofać zgodę e-mailem na contact@vorhe.co. Wtedy usuwamy materiał z naszych kanałów.
6. Oświadczenie najemcy i prawo odstąpienia
- Zawierając umowę, oświadczasz, że robisz to w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, a najem garderoby do projektu wskazanego w umowie ma dla Ciebie charakter zawodowy, wynikający z przedmiotu Twojej działalności (w szczególności stylizacja, produkcja filmowa, fotograficzna lub reklamowa).
- Jeżeli mimo to – jako osobie fizycznej prowadzącej działalność – przysługiwałyby Ci uprawnienia konsumenta, to: (a) w umowie żądasz wydania rzeczy i rozpoczęcia najmu przed upływem 14-dniowego terminu do odstąpienia i wiesz, że w razie odstąpienia zapłacisz za okres najmu do dnia zwrotu rzeczy proporcjonalnie do czynszu (art. 35 ustawy o prawach konsumenta), a po zakończeniu najmu prawo odstąpienia wygasa (art. 38 ust. 1 pkt 1 tej ustawy); (b) postanowienia tych warunków stosuje się w zakresie, w jakim nie naruszają Twoich praw ustawowych; (c) odstąpić możesz e-mailem na contact@vorhe.co, np. według wzoru poniżej (Załącznik 3 do umowy).
Wzór oświadczenia o odstąpieniu od umowy
Do: Archive Ignacy Staszewski (VORHE), ul. Śląska 46B/17, 41-100 Siemianowice Śląskie, contact@vorhe.co.
Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy najmu nr … zawartej dnia … .
Imię i nazwisko / firma: …
Adres: …
Data: …
Podpis (tylko jeśli oświadczenie jest przesyłane w wersji papierowej): …
Warunki najmu VORHE dla firm – wersja 2.0 z 9 listopada 2026 r. Zastępują warunki publikowane wcześniej na stronie wypożyczalni; do umów zawartych wcześniej stosuje się warunki z dnia ich zawarcia.
